Gestion des droits

L'application Akostaxi gère les accès aux fonctions pour les utilisateurs du système.

Principe:

L'utilisateur est crée avec un Code et un mot de passe

L'utilisateur est rattaché à un groupe qui possède des droits définis et qui s'appliquent au moment de la saisie de son code/mot de passe.

Pour créer les droits d'un utilisateur, vous devez ouvrir une session en utilisateur "SUP" (superviseur)

Fonction: création d'un utilisateur

Menu > supervision > gestion des utilisateurs

2 utilisateurs existent par défaut:

Superviseur : Il possède tous les droits d'accès à toutes les fonctions. Ce profil est dédié à la personne qui administre les droits des utilsiateurs.

Le mot de passe par défaut est indiqué par Axygest au moement de l'installation. en cas de perte du mot de passe, contactez nous.

Axygest: Réservé à Axygest

Pour créer un nouvel utilisateur, cliquer sur nouveau ou Alt+u.

Remplissez les informations suivantes:

Nom

Prénom

Civilité

Code utilisateur: Par habitude et éviter les oublis des opérateurs, il est préconisé de constituer le code utilisateur par:

2 première lettre du nom+1ère lettre du prénom

Mot de passe: Chiffre ou lettre (max. 5 caractères)

N° d'agent: réservé au module téléphone et paramétré si besoin par Axygest

Code abonné: Réservé aux utilisateurs externes utilisant la saisie distante

En saisie d'appel, autoriser le dépassement du nombre de 20 % des réservations (O/N): Si le droit est actif, l'opérateur est autorisé à dépasser le seuil maximum des réservations autorisés. Cela permet de 'forcer' la saisie de la réservation et de contourner le blocage par le système.

En mise à jour abonné, autoriser l'accès des bons gratuits (O/N): si il est actif, l'utilisateur peut modifier les informations de bons gratuits cumulés par l'abonné.

Fonction: création d'un groupe

Après avoir créer les utilisateurs, vous devez créer un groupe de droits d'utilisation.

Pour cela, cliquez sur le bouton 'Groupes' ou Atl+G.

Nommez le groupe:

Validez

Sélectionnez le groupe que vous venez de créer puis cliquer sur 'Droits' ou Alt+D

La liste des accès au menu apparait: chaque ligne représente un éléments du menu

colonne de gauche: l'élément du menu

colonne de droite: le rendre inactif ou actif

2 méthodes:

- soit vous cliquez sur 'tout actif' pour donner le droit à tous les accès, puis désactivez les élements auquel les utilisateurs du groupe n'ont pas accès

- soit vous cliquez sur 'tout inactif' pour interdire le droit à tous les accès, puis activez les élements auquel les utilisateurs du groupe n'ont accès

A savoir: si vous désactivez un menu parent, les élemtns se trouvant en dessous, même si il reste actif ne sont pas accessibles

exemple:

si vous désactivez Fichiers de base\Chauffeurs/véhicules, les éléments menu

Fichiers de base\Chauffeurs/véhicules\mise à jour

Fichiers de base\Chauffeurs/véhicules\suppression

Fichiers de base\Chauffeurs/véhicules\consultation

Fichiers de base\Chauffeurs/véhicules\edition etc...

ne sont pas accessibles.

Une fois les éléments sélectionnez, cliquez sur 'Appliquer'ou Alt+A pour valider votre groupe

Fonction: affecter un utilisateur à son groupe

Revenez à la fenêtre principale, sélectionnez votre utilisateur et cliquez sur l'icone d'ouverture de la fenêtre combo pour choisir le groupe

Cliquez sur Appliquer (Alt+A) pour validez.

Fonction: gestion des droits des fonctions internes (particuliers)

Certaines fonctions ne sont pas des fonctions accessibles au menu mais à l'intérieur d'autres fonctions.

exemple: Les fonctions Google Maps sont accessibles à travers la création des villes, des voies de la saisies d'appel, de la consultation des historiques etc...

Pour autoriser l'accès à une de ces fonctions, Vous devez activer les droits dans un menu spéciales:

Dans le groupe concerné, vous trouverez la rubrique des droits particuliers:

Activer ou Désactiver ces droits en fonctions de vos besoins.