4) Paramétrage trajets:

Présentation

Le mode appelé "petite course" a pour fonction de générer une distribution des courses en fonction:

- de la distance entre le lieu de prise en charge du client et le lieu de dépose

- ou du montant pré-calculé du trajet à vol d'oiseau de la course (voir paramétrage prix des courses).

Dès que les paramètres décrits ci-dessous sont activés:

1) Si le chauffeur libre indique en appuyant sur la touche "Refus grande course" d'Aramus+, qu'il ne souhaite plus effectuer que des petites courses.

Cette fonction est utilisée:

- quand le chauffeur finit sa journée de travail et ne souhaite plus partir longtemps ou loin.

- quand le chauffeur a une course déjà programmée (une tournée par exemple) et qu'il et ne souhaite plus partir loin.

Le système ne lui enverra plus que des petites courses dès la validation obtenue

2) En Distribution: Un choix de distribution différent peut être effectué entre petite/moyenne/grande course

Conditions préalables et paramétrages:

En paramétrage général: vérifier que le système est déjà capable de gérer les petites courses:

Menu > supervision > paramétrage > Onglet 8 Stations/Secteurs

Si le paramètre 'Type de trajet est à 'N'on, demander à Axygest de vous activer le système en gestion de petite course.

3) La base de donnée doit être préparée en conséquence.

1) Vérifier que les demandes des chauffeurs sont bien autorisées en entrée sur le système Akostaxi.

Menu > supervision > paramétrage > Onglet 11 Recherches sur Courses

Si le paramètre est à 'N'on, vous pouvez l'activer.

Dès l'activation, la touche 'Refus grandes courses' devient active sur Aramus :les demandes d'entrée en mode 'Refus grande course' sont donc acceptées par le système.

Pour l'utilisation de la touche 'Refus grand course' sur Aramus+, voir guide utilisateur fonctions divers.

2) En saisie d'appel, la saisie de la destination doit être effectuée systématiquement pour que le système calcule en automatique la distance entre

prise en charge et destination

Assurez-vous que le paramètre de saisie de la destination est activé

Menu > supervision > paramétrage > Onglet 3 Saisie d'Appel

Points à paramétrer:

8) 'Saisie Adresse d'arrivée': Vous devez faire saisir la totalité de l'adresse

Valeur obligatoire = '2'

9) 'Saisie de l'adresse Obligatoire': Vous souhaitez obtenir pour chaque saisie d'appel une définition de type trajet Petite/Grande course

Valeur obligatoire = 'O'ui

10) 'Contrôle de l'adresse de destination': Vous souhaitez que l'adresse soit contrôlée comme créée dans le système

Valeur obligatoire = 'O'ui

11) 'Afficher destination dans la zone Aramus2': vous souhaitez que le chauffeur ai l'adresse de destination sur aramus+

Valeur conseillée = 'O'ui

3) Vérifier le paramétrage d'une petite course/Moyenne course/Grande Course

La petite course peut être définie par:

- La distance maximum entre prise en charge et destination du client

- Les secteurs ou Série de secteur de départ et de destination

- le montant pré-calculé de la course en fonction du coefficient km à vol d'oiseau X prix au km. voir Calcul du prix

Menu > Fichier de base > secteurs/stations > Recherches des chauffeurs > type de trajet

3 type de trajet prédéfinis maximum:

Choix 01- Petite course

Pour définir une petite course: (voir les choix possibles affichés dans la boite de dialogue)

a) choisir le mode de sélection: Il permet de dire au système si une petite course est définie avec:

- Les 2 conditions (secteurs et distance) ou si une des 2 conditions suffit

Choix 'OU': Vous devez remplir soit les secteurs soit la distance

Choix 'ET': vous devez remplir les secteurs et la distance

b) Sélection sur secteur:

Valeur: 'EGAL' (majuscule) : Le mot EGAL veut dire au système que si le secteur de prise en charge est EGAL au secteur de destination, le critère est réalisé

valeur: 01XX' : Le mot 01XX veut dire que tous secteurs commençant par '01' (exemple 0101 ou 0109 etc...) en prise en charge et en destination réalise la condition.

vous pouvez aussi saisir des Numéros de secteurs exacts.

Pour ne pas l'activer, mettre Secteur OU Destination et laisser vide

c) sélection sur prix de la course:

saisir la fourchette de prix calculé souhaité pour une petite course.

Choix 02-Moyenne course

Même type de paramétrage que précédemment

Si vous ne souhaitez pas activer les moyennes courses saisir:

- Secteur OU Destination

- Secteur:départ:'0199'' / arrivée:'0199'

- Distance de '9999999' à '9999999'

- Montant 99999.99 à 99999.99

Choix 03-Grande course

Même type de paramétrage que précédemment

A savoir: Les distances saisies entre les 3 modes de courses ne sont pas contrôlés. Veillez à saisir des valeurs qui ne se chevauchent pas

En cas de litige sur les valeurs, l'ordre de priorité est type course 01 puis 02 puis 03

4) Si cela est nécessaire, vérifier que la distribution est crée avec la recherche spécifique

Voir paramétrage distribution

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