Liste des préaffectations

Présentation

Dans certains, centraux, les réservations du lendemain ou du soir sont distribuées par tour de rôle des chauffeurs.

du lundi au dimanche, chaque jour de la semaine, tout au long de l'année, une liste des chauffeurs est pré-établie et conservée dans le système.

L'opératrice peut s'y référer pour préaffecter les réservations du lendemain.

L'opération de préaffectation elle-même, est décrite dans l'article gestion des préaffectations

Utilisation

Activation des secteurs dans la liste

Pour activer les secteurs sur lesquels les chauffeurs sont préaffectés:,un paramètre doit être activé sur chaque secteur.

Dans menu > gestion des courses > secteurs/stations > mise à jour

A savoir: si les chauffeurs sont de permanences sur l'ensemble des secteurs, utilisez uniquement le secteur '199'.

Initialisation de la liste

Le calendrier contenant l'ensemble de secteurs activés doit être initialisé.

il peut être lancé à tout moment après l'activation d'un secteur.

menu > gestion de base > chauffeurs/véhicules > liste des préaffectations > initialisation

Modification de la liste des chauffeurs par secteurs

Pour saisir les chauffeurs concernés pour une journée donnée:

menu > gestion de base > chauffeurs/véhicules > liste des préaffectations > modification

Saisir le secteur, lancer la recherche et ajouter les chauffeur sur la tranche horaire concernée.

A savoir: les tranches horaires sont fixes (04h-7h / 20h-04h)

puis cliquez sur "appliquer"