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Présentation
Présentation
La fonction principale du Système Akostaxi est de distribuer les courses en temps réel avec des règles objectives définies dans le système via les paramètres.
Cependant, il existe une fonction qui permet de distribuer une/des course(s) en choisissant par avance le chauffeur.
C'est la fonction appelée "pré-affectation" qui autorise, après paramétrage:
- de pré-affecter à un chauffeur une course immédiate: c'est la pré-affectation immédiate
- de pré-affecter une course plusieurs heures à l'avance: c'est la pré-affectation de la veille.
Paramétrer la fonction de pré-affectation
Paramétrer la fonction de pré-affectation
Créer la spécficité 61-Pre-affectation
L'autorisation de la pré-affectation s'effectue grâce à la spécificité 61-pré-affectation qui saisie pedant la rpise de l'appel. Le numéro 61 est impératif.
1) Vérifier que la spécificité 61 existe. sinon la créer.
Menu > Fichiers de base > spécificités > codes > mise à jour
Activer l'autorisation dans les paramètres généraux
1) la saisie d'appel: 3 paramètres à activer
Menu > supervision > paramétrages > Onglet 4
- N° de la spécificité: Saisir 61
- Pré-affectation autorisée: 'O'ui. Ce paramètre peut être changer à tout moment. Il interdit ou autorise l'utilisation de la pré-affectation.
- Créneaux horaire:
- Si '00:00', la pré-affectation est autorisé toute la journée, sans limite de tranche horaire
- Si des valeurs sont saisies, seules les courses saisies dans cette tranche horaire seront autorisées en pré-affectation.
exemple de '22:00' à '23:59': seules les courses saisies
- POUR cette période pour les réservations
- PENDANT cette période pour les appels immédiates
2) Aramus: 1 paramètres à activer
Menu > supervision > paramétrages > Onglet 33
Pour autoriser l'accès aux icônes dans Aramus, vérifier que le paramètre ci-dessous est à 1.
Pour mettre à jour en temps réel envoyer un message X54 à la flotte,
sinon attendre 90 minutes pur l'envoi automatique.
Le paramétrage est effectué.
Pré-affectation immédiate
Pré-affectation immédiate
En saisie d'appel,
Saisir une course immédaite en ajoutant la spécificité '61'-préaffectation,
puis confirmer la saisie par F12
La course apparaît sur le poste de confirmation comme ceci:
Taper la lettre 'C' comme confirmation de la course: la zone code Radio s'ouvre et saisissez le Code Radio qui effectue la course
La course est pré-affecté au chauffeur, celui-ci peut la récupérer sur son aramus
Sur Aramus à partir de V673
se rendre dans le menu "fonctions échanges" puis appuyez sur "Préaff.immédiate"
La course s'affiche alors sur l'écran comme une course déjà acceptée. Le chauffeur n'a plus qu'à effectuer la course en utilisant les fonctions habituelles d'Aramus, Sur place,Passage a bord, etc...
Pré-affectation de la veille
Pré-affectation de la veille
Le principe est semblable à la pré-affectation immédiate mais elle concerne des courses qui seront effectuées ultérieurement. le but de cette fonction est de charger la liste des courses dans Aramus. Une fois cela effectué, le chauffeur choisit la courses à effectuer qui devient alors sa course en cours.
Supposons qu'un central souhaite pré-affecter les réservations entre 04h00 et 09h30 du matin à ses chauffeurs:
Exemple de déroulement d'une pré-affectation la veille.
En saisie d'appel
1) Les réservations sont d'abord saisies naturellement par les opérateurs avec la spécificité 61-pré-affectation.
2) La veille à 22h00, un opérateur se rend dans l'écran de saisie d'appel.
A l'aide de la fonction F4-modification de réservations,
il sélectionne la course à pré-affecter à un chauffeur.
- il choisit l'option "pré-affecter"
- La course apparaît alors sur l'écran de confirmation comme ceci:
- L'opérateur tape la lettre 'C' comme confirmation de la course: la zone code Radio s'ouvre
et saisit le Code Radio qui effectue la course
La course est pré-affecté au chauffeur, celui-ci peut la récupérer sur son aramus
Sur Aramus
1) Dès qu'il le souhaite, le chauffeur appuie sur le bouton "Réservation Préaff Veille" dans le menu "fonctions échanges"
2) En appuyant sur le bouton MAJ en bas au milieu de l'écran,
la liste des pré-affectations se charge de l'ensemble des courses pré-affectées la veille au chauffeur.
3) En appuyant sur une course, on affiche le détail
4) En appuyant sur "Lancer course", la course devient la course à effectuer.
La course s'affiche sur l'écran comme une course acceptée. Le chauffeur peut effectuer la course en utilisant les fonctions habituelles d'aramus, sur place,Passage a bord, etc...
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