6) Mode Gestion Grande Course automatique

La fonction distribution d'une GC (Grande Course).

(08/2014-Version1401.4)

Principe

La fonction GC(Grande course) est une fonction qui permet de distribuer les GC à l’ensemble de la flotte en fonction:

a. du cumul de points courses (équivalent euros) de GC déjà effectuées.

b. du nombre de courses servies/refusées ajoutés au cumul général.

Scénario principal et Règles de fonctionnements

• La durée du cumul pour chaque chauffeur des points GC est continue.
• plus le chauffeur a de points de refus (immédiat ou incident), moins il a de chance d’être sélectionné pour une GC; car le chauffeur cumule ou pers des « points courses » :
  • 1 course servie= -x point(s)
  • 1 course refusées/incidents= +(x) point(s)

les chauffeurs démarre à 0 point.

Comment ça marche ?

L’opérateur saisit une course :

- Si la distance entre prise en charge et dépose est > à x kms (paramétrable), la course est une GC (voir paramétrage des types de trajet).

- Suivant la période nuit/jour, on applique un coefficient aux kms calculés à vol d’oiseau de la course:

(voir ci dessous Paramétrages des tarifs des Grandes Courses)

Exemple:

Une course de 200 km est multipliée par :

- 2.50 € le jour

- 3.20 € la nuit

>> Les coefficients sont paramétrables. Ils sont +- équivalents au prix €/km.

Distribution de la course

- La course est envoyée à l’ensemble de la flotte sous forme d'enchère

- Mot Clef EG+: Envoi en enchère d'une Grande Course et attribution en fonction du montant cumulé par le chauffeur.

- Une couleur autre que Jaune(enchère) peut lui être attribuée. (voir paramétrage gabarit couleur)

Paramétrages des tarifs des Grandes Courses

Pour paramétrer le tarif applicable aux grandes courses

Akostaxi > Fichier de base > villes et voies > tarification trajet

c'est le Tarif 3 qui est utilisé pour la gestion des grande courses

Pour activer le mode grande course sur le prix ou sur la distance

dans l'onglet 9) du paramétrage:

"activer la gestion équitable: O " = gestion par le prix

"activer la gestion équitable: N " = gestion par la distance (en mètres)

Important: relancer le S05 qui recalcule en permanence le cumul chauffeur dès que la dépose est effectuée.

Trajet: définir une grande course/petite course

Dès le mode activé, le montant en 3) doit être alimenté

• le prix calculé en euros (obligatoire)

Le tableau de l'encours des chauffeurs

Akostaxi > chauffeurs/véhicules > gestion équitable des grandes courses > consultation cumuls

- Total « Montants en cours »

• Les points sont modifiables en mode "Administrateur" (droits spéciaux).

Log: suivi de l’imputation des points à partir de Historique TD

(batch minuit)