5) Gestion d'une "permanence" d'un chauffeur

Activation du mode "chauffeur de permanence"

-* Quand le mode de permanence est activé, le premier cycle de distribution est réservé aux chauffeurs de permanence.

-* si la course est distribuée aux enchères , elle est siglé d'un "(P)" dans l'adresse de prise en charge pour indiquer aux chauffeurs que seuls les chauffeurs de permanences sont sélectionnables.

Définir le mode de fonctionnement de la permanence:

2 modes existent:

a) Une permanence pour chaque secteur

Ce mode est utilisé essentiellement dans le mode appelé commune: Certains chauffeurs sont de permanences sur certaines communes.

Ainsi, les courses issues de ces secteurs sont distribuées en priorité sur les chauffeurs définis.

b) Une permanence sur tous les secteurs

Ce mode est utilisé par les compagnies. Certains chauffeurs sont de permanences sur tous les secteurs existants en même temps.

Ainsi, toutes les courses distribuées sont affectées en priorité sur les chauffeurs définis.

Paramétrer dans akostaxi la fonction "permanence"

1) Autoriser les secteurs à la permanence

Menu> Fichier de base> Secteurs/stations> mise à jour

a) Mode 1 secteur = Une permanence

A faire sur chaque secteur concerné (de '0101' à '0999')

- Cliquer d'abord sur 'Modif' pour vous autoriser l'accès aux zones protégées

- Mettre le paramètre 'liste des permanences' à 'O'ui.

b) Tous les secteurs = Une permanence

Pour rendre tous les secteurs actifs en un seul paramètre, vous devez Créer/Modifier le secteur '9999' et effectuer le paramétrage décrit ci dessus.

Définissez les périodes horaires de la permanence (maximum 3 périodes horaires dans une journée)

Dans Menu > Fichiers de base > Chauffeurs/véhicules > planning des permanences > Mise à jour

Important: Veiller à bien prendre en compte les périodes horaires à cheval sur minuit en créant 2 période horaires:

- la première commençant sur un jour

- la seconde finissant sur le jour suivant

Initialiser le calendrier des permanences par secteur

Menu > Fichiers de base > Chauffeurs/Véhicules > planning des permanences > initialisation (6 mois par défaut)

- Lancer le traitement

A savoir: Le calendrier crée automatiquement les informations en fonction de ce que vous venez de paramétrer

Saisir les chauffeurs concernés par la permanence sur le/les secteur(s) paramétrés

Menu > Fichiers de base > Chauffeurs/véhicules > planning des permanences > modification

a) Saisir la date que vous souhaitez paramétrer ou saisir le secteur (9999 si mode tous secteurs= 1 permanence)

puis cliquer sur recherche:

b) Saisir les codes radios des chauffeurs de permanence par tranche horaire

A savoir: Une période horaire vide désactive la fonction de permanence

c) Cliquer sur 'Appliquer' pour valider votre saisie

si votre paramétrage est équivalent sur plusieurs jours ou secteurs:

- Cliquer sur Copier.

- Cliquer sur F7 (suivant) pour obtenir le jour suivant

- Cliquer sur 'Coller' puis 'Appliquer'

Dans la distribution

- Les courses en enchères font apparaître un (P) dans l'adresse pour indiquer que ce passage ne concerne que les chauffeurs paramétrés en permanence.

- Les courses directes et au plus près seront directement distribué aux chauffeurs de permanences tout en respectant l'ordre de distribution défini dans les combinaisons.